如果提高工作效率 提高工作效率的办法

如何提高员工工作效率

一、告诉员工明确的目标和要求

如果提高工作效率 提高工作效率的办法

很多主管不直接告诉员工自己对他的期望，却希望员工能够理解。要知道，即使再聪明的员工，也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是：告诉他们明确的目标，以及相应的要求，防止员9.先做最难的事情工出现花费宝贵的资源，但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。

二、向员工提供必须的资源

如果主管只提供片面的信息，就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋，事实上，如果能够获得足够的信息，员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下，只能猜测。

三、解决员工不能克服的困难

企业面对的问题中，大多数来自“制度”，而不是人。你可以从两4、如果是一个很拖沓，有拖延症的人，工作效率也很难高的，如果想提高工作效率，不妨改变自己，让自己不再拖沓，变得有。个角度来观察分析现有的制度。

首先可以从做事的角度，也就是从工作本身出发，查看哪些制度实际上没有必要，甚至使工作变得复杂；

其次，从员工的角度观察制度，有哪些制度束缚了他们的手脚？总之，你必须运用自己手中的权力，使员工不受制于不切实际的某些制度，从而提高他们的生产力。

或许你认为，完成工作是员工的本分，或者工作本身就是的奖励。有经验的主管都知道，提高员工的战斗力很大程度上依赖实际的奖励措施，包括、红股、休假和升迁。假如，设计一套科学的奖励制度；如果你不能用金钱奖励员工，可以用时间。当一名员工完成一项重要的工作之后，可以给他一定的时间的假期。最关键的，你必须弄清楚，什人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。么样的奖励可以激励他们。同时，也不要忘记——称赞，要大声，明确，而且不断重复。

首先要提高员工的文化水平和道德修养

如何提升部门员工工作效率

提高工作效率的12条技巧

一、全心投入工作(work harder at what you do)：当你工作时，一定要全心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀，如果你能长期实践，就能使你的生产力加倍。

提高工作效率的12条技巧

要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。

1.早上10分钟列待办清单

在纸上列一个待办清单,按照优先级排序。只列出你觉得最重要的事,不要超出10项。

2.比起完美完成更重要

如果事事追求完美,那恐怕很多事你都无法完成。你完全可以把事做完以后再追求完美,毕竟每个人对完美的定义都不一样。

3.定下截止期限

给你自己以及每个需要配合的同事一个截止期限,让别人知道你的任务目标,也促使你按时完成任务。

无论是午睡还是小憩,放空大脑,对工作或生活都是有益的。定日程表的时候,别忘了休息时间。

5.记录你的时间去哪儿了

6.能马上做完的事现在就做 十、专注工作本身，而不是业绩评量的名目，才能真正有好的表现

回邮件、付电费、传资料……随手可以做的事,干万不要往后面拖延,否则很容易忘掉。

7.给自己紧迫感

你的可能性,远远没有被激发出来。要求自己在短时间内做到,或许能使成为习惯。

8.减少不必要的社交

你有怎么样的朋友,不在于你认识了谁,见了谁。而在于你是谁,以及你未来又是谁。

如果总是放弃困难的事,久而久之就会形成的拖延。一旦你开始做了,也许会发现它并没那么难。

10.合理运用通勤时间

利用通勤时间集中阅读,如果是高峰时间段太挤,可以听电台、背单词。

学会评估每一件事的价值,大胆说不。不要让所有事都进入你的日程,有些事可能不需要你去参与。

12.拥有尽可能少的物品

保持房间和办公桌整齐,生活工作物品随用随拿,不再把时间浪费在找东西上。少物、物精,让自己的生活和工作都充满品质。

怎样可以提高工作效率

三、经常交流

提高工作效率的方法

8、检查你的技术设备

（一）个人提高工作效率方法 1、保持的工作。 工作也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择的工作方法。 做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用 “工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。 无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作，却事与愿违，岂不是“赔了夫人又折兵”？ （二）管理者及上层提高工作效率的方法 1、施行科学的工作采用管理。 结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作，并要求员工按照工作认真执行，对于工作执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作是提高工作效率的保障。 2、引进适用的新设备。 就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地，而应展望未来，投向更长远的利益。 当然，尽管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，却不能实行它或者说不能很好地实行，是现在很多人的通病。 因此，提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。 3、养成良好的工作习惯 发展是企业经营的根本目的，在众多影响企业发展竞争的因素中，工作效率是至关重要的，工作效率就是在同等时间内完成的工作成果实现的值，那么如何才能提高企业员工的工作效率呢？建立良好的时间管理和目标管理观念，正确设定目标，通过正确的时间管理技巧，把所有的工作和目标分清轻重缓急，用最快的时间实现价值的工作成果也就是提高你和企业的工作效率。 提高工作效率需要你和企业共同努力，需要你具有高效管理时间的方法。高效时间管理的9个方法：1、生命规划 2.、要事 3、每天管理 4、任务简单 5、检查 6、日清日新 7、杜绝拖延 8、条理整洁 9、马上行动

4.休息得当

【提示】只要你按照以上方法每天坚持，相信提高工作效率不再是一句空话！

1、制定每日事项清单

使用日事清的日程管理制定一个工作清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了，设定每件工作大概完成的时间。逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。

把日事清工作清单中的工作细则按照优先级排序，解决重要的、高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。

将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。

4、一次专心做一件事

先专心把一个项目完成，然后再做下一个。

5、开始说不

有时，看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能完成，一开始就别做。

6、认真整理邮件

看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。但是，不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者，邮箱才会井井有条。

7、切断社交媒体

8、要通读，不要略读

拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。

只有不受打扰地工作，你才能保持专注。

说来容易做来难。有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。

一、提前制定工作

工作没有，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

三、养成随手记录的习惯

四、及时总结经验和教训

在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3时刻做记录 4的时间做最重要的事 5 做第二遍时要先办法优化 6每天列表 7与人交流时事情一次性说清楚 8 把各种东西归类放好 9周末好好休息 10每个月复盘一次

世界500强都在用的桌面收纳神器，轻松将工作分为“正在做”“常用”“之后做”“暂时保存”四个分区。

怎样提升工作效率

在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是的?”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标?

你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我，要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

9、安排大段不间断的时间

二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度

提升工作效率后，就能让很多事情变得事半功倍，那么怎样提升工作效率呢，下面我们一起来看看吧。

对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。

三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担

“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。

四、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意

多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究，有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。提升工作效率的方法

其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。“内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。

五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。

在做任何的简报之前，你必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?

接下来就是实际的制作问题了。的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容，其余的时间应该是与听众互动。

六、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上

正确的 过滤流程，步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。

七、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会

“最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。该怎么做呢?你必须：1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

八、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变

九、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源

老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多，以降低成本?当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。

而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。

当你次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间越短越好，不要超过15分钟的时间。千万不要在次提案的时候就直接要求需要多少预算，这样通常不会有太高的。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可高达八成以上。

1、至少每个月询问你的主管：“我做得如何?”尽量提出具体的问题，例如：“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗?”

你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。

2、至少每个月询问：“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必做出调整，所以应该随时确认先的目标是哪些。

如何提高员工工作效率

授权是我们认为在管理中最有效的激励方法，授权意味着让基层员工自己做出正确的决定，意味着你信任他，意味着他和你同时在承担，当一个人被信任的时候，就会迸发出更多的工作热情和创意。所以，我们建议不要每一项决策都由管理人员做出，完全可以授权的事不要自己去做，管理人员要担当的角色是支持者和教练。

仅供参考：

一、重在观念

以前那种把管理职务当官来看，将员工当作工具，封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是，尊重员工的个人价值，理解员工的具体需求，适应劳动力市场的供求机制，依据双向选择的原则，合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本，是竞争优势的根本，并将这种观念落实在企业的制度、方式、员工的报酬等具体的管理工作中。

二、设立高目标

留住人才的关键是：不断提高要求，为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜，热爱挑战是员工的普遍表现，如果企业能不断提出更高的目标，他们就会留下。作为一个管理者，你要认识到在员工成长时，他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以员工去追求更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持，能够不断地学到新的东西，他们才会留下来并对企业更加忠诚。

没有人喜欢被蒙在鼓里，员工会有自己的许多不满和看法，虽然其中有正确的，也有不正确的。所以，员工之间、员工和之间需要经常的交流，征询员工对公司发展的意见，倾听员工提出的疑问，并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的？什么是不能接受的？为什么？如果企业有困难，应该公开这些困难，同时告诉员工企业希望得到他们的帮助，要记住——纸是包不住火的，员工希望了解真象。

四、授权、授权、再授权

五、辅导员工发展个人事业

每一个员工都会有关于个人发展的想法2、优先完成重要的工作，并都认为自己的想法是正确的。聪明的做法是为每一位员工制定一个适合于个人的发展。我们建议在日常谈话中，在评估员工业绩时应经常询问员工，他心中的职业发展目标是什么，并帮助他们认识自己的长处和短处，制定切实可行的目标和达到目标的方法以支持员工的职业生涯，然后尽力培养、扶植他们。那种不针对员工具体想法和需求，把教育和培训一股脑地抛到员工身上的做法是不明智的。

六、让员工参与进来

我们日益发现在实际工作中，有想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让一线员工参与进来，让员工知道你对他们的意见很重视。员工不希望被简单的命令和指示，他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用，他们渴望参与决策。当员工希望参与，而你却不给他这种机会时，他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法，即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。

也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言，或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为的你，任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响，如果你许下了诺言，你就应该对之负责。

如果你必须改变，你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因，他们会认为你食言，这种情况经常发生的话，员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

八、多表彰员工

成就感能够激励员工热情工作，满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点：

公励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。

以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开，不但失去它本身的效果，而且会引起许多流言蜚语。

奖励的态度要诚恳，不要做得太过火，也不要巧言令色。

奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情，而不是已经被遗忘的事情，否则会大大减弱奖励的影响力。

九、允许失败

批评或惩罚有益的尝试，便是扼杀创新，结果是员工不愿再做新的尝试。

十、要对员工有益的尝试予以信任和支持，他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们，失败的员工已经感受到非常难过了，我们应该更多的强调积极的方面，鼓励他们继续努力。同时，帮助他们学会在失败中进行学习，和他们一起寻找失败的原因，探讨解决的办法。建立规范

订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的，我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述，使每个员工都清楚自己应该干什么，向谁汇报，有什么权利，承担什么。当然这种限制不应过于严格，但一定要有。建立合理的规范，员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时，应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。

如何提升部门员工工作效率

怎么才能提高一天的工作效率呢！

四、给予完成任务的员工奖励

1、晚上没休息好。晚上休息不好就会导致白天犯困，兴致不高，情绪低迷，自然会导致工作效率低下。

首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。

2、没有兴趣。如果你喜欢的职业，就像你11.学会说不的兴趣爱好之类的，你会很有的，绝不会工作效率低下。

3、有心事。如果在工作时总有别的事情打扰你，那就先暂时放一放工作，把心事处理好再工作。毕竟，一心两用很难效率高呀。

5、没有动力。如果工资很低的话，会让你觉得这点money无所谓，有没有这个工作不重要，那么工作效率自然不会高的。

工作时总是没，有哪些提高效率的小妙招吗？

不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的.问题，无关乎好与坏。

一是学会做，先易后难、先急后缓有助于高效完成工作。二是提高专业技能，技能逐步提高加上熟能生巧，能够让效率显著提高。

3、工作系统化

可以给自己定时间段的目标，规定自己那个时间段完成，提高自己的注意力，注意力能提高效率，尽量不要做重复的工作，一次性就把工作做好。

早睡早起身体好，这样身体好了，人也就是做什么都了，就是比较不错的一个做法吧。

可以先给自己定一个小目标，然后一件一件的完成之后看看哪，没有完成好再好好完成，这样可以提高工作的效率。

如何提高个人工作效率

微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。

1、制定一份工作。应将工作分解为周与日。每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天的完成情况，并整理一下第二天内容的工作思路与方法。聪明的管理者会改尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天仍至当月的整个工作，从而陷入明日复明日的被动局面。在制定日的时候，必须考虑的弹性。不能将制定在能力所能达到的，而应该制定在能力所能达到的80%。这是管理者工作性质决定的。因为，管理者每天都会遇到一些意想不到的情况，以及交办的临时任务。如果你每天的都是，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你业已制定好的工作，原就不得不拖期了。久而久之，你的失去了严肃性，你的与会认为你不是一个很精干的员工。

2、将工作分类。分类的原则主要包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作，任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。所以，任务开始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。如果这一点处理的好，可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。既节约了时间，又少走了路程，还提高了工作效率，何乐而不为呢？

3、在规定的时间内完成约定的工作。管理人员在接收工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的一刻是很不明智的，这与上面提到的的弹性是一脉相承的。因为，事情总不一味按个人主观设定前进。当应当提交的任务与临时的事项冲突时，就陷入了鱼与熊掌的被动状态。

4、敦促过程管理者。因为某项工作会涉及多个部门或是岗位，假如让你来组织这项工作，你会怎么办？由于这项特定的工作有很多中间环节，所以增加了协调的难度。管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责，将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。这样，你会发现工作总是不能按时完成。在检查工作结果的时候，所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了，或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。而工作结果只有一个，那就是你没有按期按质量完成工作，你的业绩等级被打了折扣。

一七、信守诺言、提前制定有效的沟通，能大大提升你的工作效率工作

工作没有，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

三、养成随手记录的习惯

四、及时总结经验和教训

在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

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提升工作效率的方法有两个管理：一个是目标管理，一个是时间管理。首先说目标管理。目标管理分年度目标，月度目标，周目标，日目标。目标一定是用数据可衡量的，有时间节点的，需要自己努力才能达成的。有了目标就会有了工作的方向，在工作当中为了完成目标，完成KPI就会无形当中提高个人的工作效率。第二个管理是时间管理。每个人的工作时间都是一样的，能不能合理的利用好时间，分配好时间就会对工作产生不同的结果。我们要把时间分为黄金时间和非黄金时间，要把大块儿的黄金时间用于客户开发和人才开发上面，其它事情放在非黄金时间段里面。只有合理的安排好自己当天的时间，才能提高自己的工作效率。“

怎样提高工作效率?

1、每天都以开始

在核对电子邮件或语音邮件之前，每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内在完成的，哪些是长远的目标。这样你就会地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。

2、分派任务

在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员能够尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排休息一下，暂时告别喧嚣的外部世界，避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒体，它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。，如果你是在一天的几个小时才把任务分派给同事，同事会不高兴的，因为你有可能打乱了他们的。

3、控制干扰

不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件；将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话；要求将会议安排在你方便的时候召开。

4、早工作早离开

加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使你起得晚，然后又导致你要工作到很晚，如此循环。在一个星期内自己早点开始工作，早一点离开。开始这样做很困难，但你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做的时间，从而提高了你的工作效率。

5、不要在工作时间干私事许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然，也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是，绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。

6、下班一小时前才将电话调响

在一天的正常工作结束后，将打进来的电话转到你的语音邮件系统中。这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务，又能够使你不用工作到很晚的时间。

7、依靠和信赖电子邮件

“磨刀不误砍柴工你要做的只有以下两件事情：”，对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作，使你可以按时回家。例如，一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。

9、利用自动化手段

充分利用办公自动化设备和应用程来完成工作任务，这样会减少手工作，使你获得更多的时间。

10、今日事，今日毕

许多员工由于白天完成不了任务，养成了熬夜的习惯。熬夜会使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，员工要想方设法提高工作效率，做到“今日事，今日毕”。

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3时刻做记录 4的时间做最重要的事 5 做第二遍时要先办法优化 6每天列表 7与人交流时事情一次性说清楚 8 把各种东西归类放好 9周末好好休息 10每个月复盘一次

如何更有效的提高工作效率？

一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。

二、工作步调快(work faster)：养成一种紧迫感，一次专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。

一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会

三、专注于高附加值的工作(work on higher-value activities)：你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多，每分钟的生产力就愈高，工作绩效也就提高，自然赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁在望。

四、熟练工作(do things you are better at)：你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验(一句话解决KNOW HOW的问题)。你的工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短；你的技能愈熟练，生产力就提升得愈快。

五、集中处理(bunch your tasks)：一个有技巧的工作人，会把许多性质相近的工作或是活动，例如，收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等，集中在同一个时段来处理，这样会比一件一件分开在不同时段处理，节省一半以上的时间，同时也能提高效率与效能。

六、简化工作(simplify your work)：尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。

七、比别人工作时间长一些(work longer hours)：早一点起床，早点去上班，避开交通高峰；中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个小秘诀，默记在心，不断地应用、练习，直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，专门用一天来记录你的做事流程,方便观察你的时间流向。从聚焦一件事开始计时,连续记录几次。你会有惊人的发现。你的生产力一定会提高，收入也会加倍。

调动员工积极性呗，说白了，大家都是赚钱来的，多发点钱，效率就上去了。告诉每位员工，你是这个岗位最棒的，单位没你不行，让员工有成就感和自豪感，也可以提高效率。

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想得老板青睐,如何提高工作效率？